2022年11月27日 星期 20:20:52
机构设置

一、行政办公室

工作职责:

1.负责学校行政会议、教职工代表大会、教职工大会、专题工作会议等重大会议的会务工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印刷、归档工作。

3.负责学校工作计划与总结,协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。

4.负责学校各方面来文来函、通知、工作信息的搜集、汇总、分析和报送、处理工作。

5.负责学校印章和法人印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。负责学校重要证件的保管。

6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.负责学校行政值班、节假日值班的安排、记录和整理归档工作。

8.依据学校工作需要,安排好学校各部门的办公用车。

9.管理文印室、医务所、综合档案室工作。

10.办公用品、办公室固定资产管理工作。

11.组织相关人员参加学校招标、验收工作。

12.负责学校数据统计上报工作。

13.协助人力科做好年度考核工作。

二、党委办公室

工作职责:

1.在党委领导下,组织传达上级文件、指示;协调有关部门做好全面加强党的建设各方面工作,协调做好稳定工作和安全文明校园建设;作为学校党风廉政建设和意识形态的筹统协调机构,会同有关部门做好“两个责任”的贯彻落实工作。

2.抓好党委中心组的学习,组织党员干部认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,贯彻党的路线方针政策,学习现代科学知识和现代管理知识,增强党员的政治敏锐性和政治鉴别力,提高政策水平和业务能力。

3.加强基层党支部建设,负责办理党委所属党支部党员的组织关系接转以及党费的收缴、管理和使用。

4.做好发展党员工作,严格管理党员,协助党支部做好党员民主评议工作。

5.协助指导团委、工会等群团组织,做好思想政治工作。

6.协助党委做好相关部门的干部管理工作,配合组织人事部门做好干部的推荐、考核和民主评议工作,对干部的任免、调动和奖惩提出意见和建议。

7.根据党委决议或党委领导同志的指示,组织安排党委会议和活动,根据需要负责党委各类会议的记录和整理工作;为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、通知、信函和领导重要讲话等各种文稿,做好各类文件的归档工作;对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;核对有关部门代党委起草的各类文稿,并呈送相关领导签发。

8.转递或办理各部门呈送党委领导的请示、报告、工作计划、情况反映、意见建议等;代表和协助党委受理群众来信来访。

9.做好学校宣传工作,负责学校宣传通讯员的建设和管理。

10.办理全校党委文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作。

11.管理和使用党委印章,开具党委对外介绍信和有关证明。

12.做好信息公开工作。

13.做好党委的接待工作。

14.协助人力科做好年度考核工作。

15.完成党委和党委领导交办的其他各项工作。

三、纪检监察室

工作职责:

1.维护党的章程和其他党内法规。检查、监督学校各级党的组织和党员执行党的路线、方针、政策、决议和遵守党章党纪党规的情况。

2.维护国家的法律、法规和学校的各项规章制度。检查、监督学校各部门作风建设。开展行政监察工作,保证政令畅通,促进学校廉政建设。

3.协助学校党委抓好党风廉政建设的宣传教育工作。结合学校实际开展党风、党纪教育,利用模范人物的典型教育和腐败案件的警示教育增强各级党组织和党员干部勤政为民、拒腐防变的意识和能力。

4.协助学校党委抓好党风廉政建设责任制工作。提出加强学校党风廉政建设责任制的意见和建议并加强相关制度建设,确保党风廉政建设责任制的贯彻和落实。

5. 在上级纪检部门的指导下,查处党的组织、党员和干部违反党纪政纪案件,按照有关规定提出或取消对这些案件中人员的党纪(行政)处理建议或决定。

6.做好群众来信来访工作。受理对学校各级党组织及党员、有关部门及工作人员的控告、检举和申诉,并负责调查核实,依据有关规定进行教育和提出相应的处理意见。支持党员和群众同党内不正之风和违法犯罪行为作斗争。

7.负责对学校基建修缮工程、物资采购等招投标活动以及招生、人事招聘考试、收费、干部选拔、人才引进、职称评审、信息公开等工作的监督检查。

8.加强纪检监察干部队伍建设。负责组织全校纪检监察干部的理论学习、政策学习和业务学习,不断提高学校纪检监察干部的政治素质和业务水平。

9.完成上级和学校领导交办以及学校日常管理要求的其他各项工作。

四、人力资源科

工作职责:

1.负责中层干部选拔任用工作。

2.负责工资福利及社会保险管理工作。

3.负责人事招聘工作。

4.负责职称评定、评聘、考核工作。

5.负责年度考核工作。

6.负责教师信息管理系统。

7.负责实名制教职工人事档案工作。

8.协助行政办做好教职工年度评优评先。

9.协助行政办、教研室做好教职工继续教育工作。

五、教务科

工作职责:

1.编制专业人才培养方案,完成课程设置,实施教学计划和各学期教学进程表,编制校历。

2.组织草拟有关教学工作文件和教学改革方案。

3.负责任课教师的工作安排,负责编排课程表,并组织实施。

4.负责审查教师的学期授课计划,并组织定期检查其执行情况。

5.负责审核、统计教师教学工作量。

6.负责教室的安排。

7.负责学校实训室、实训车间的管理及设备、耗材购置计划工作。

8.负责教材选用、管理、发放工作。组织教材预定,保证教材及时供应。

9.负责学生考试及成绩管理,学生职业技能鉴定工作及校外顶岗实习工作。

10.负责学生跟岗实习工作,协助招就办做好顶岗实习工作。

11.负责学生运动会的组织工作。

12.协同教育研究室进行教学质量检查、评估,组织教学工作经验交流。

13.协同教育研究室做好教师业务档案管理工作。

14.协助人力科做好教师职称评聘工作

15.协助人力科做好年度考核工作。

六、教育研究室

工作职责:

1.负责组织学校教育教学改革与研究工作。

2.组织各教研组开展教研活动。

3.负责组织领导开展校际之间的教学协作活动和各课程的学术、学会活动。

4.组织和管理学生职业技能竞赛、教师教学和职业技能竞赛工作。

5.负责教师队伍建设工作,负责组织教师参加学习培训、进修。

6.负责教师业务档案的日常管理工作。

7.组织教学监督与检查工作,负责总结督导经验,建立督导档案。

8.负责教师上课考勤工作,检查教师上课情况。

9.负责教师听、评课工作,组织开展公开课活动。

10.负责教师教学质量评价。

11.负责教师的考核及职称评聘的推荐工作。

12.负责师德师风建设和考核工作。

13.负责学校德育工作。

14.组织开展师生座谈会。

15.负责双师资格、教科研课题等管理和组织申报工作。

16.负责对教育工作中带有方向性、全局性的问题进行调查研究,为学校领导决策提供依据。

17.协助团委开展文明风采和科技文化艺术节工作。

18.协助人力科开展年度考核工作。

19.协助教务科开展跟岗实习工作。

七、招生与就业指导办公室

工作职责:

1.负责学校招生计划的拟报及落实招生计划。

2.负责招生动态分析,拟定招生宣传工作计划并组织实施。

3.负责新生录取工作。

4.负责毕业生就业安置及就业跟踪工作。

5.协助教务部门做好新增专业的申报、设置工作。

6.负责学校及上级有关招生、毕业生就业、顶岗实习等文件的收取、规整、落实。

7.负责策划招生宣传方案,印制、保管、分发招生宣传资料,开展招生宣传工作。

8.负责新生报名工作,做好招生政策的宣解工作。

9.负责招生工作的具体措施,对招生工作中出现的新形势、新问题及时向分管领导汇报,并努力完成学校招生任务。

10.负责向用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设置、生源情况等。

11.负责对口高职的报名、资格审查、信息确认、体检、准考证的发放、填报志愿等工作。

12.协助教务科做好学生的跟岗实习工作。

八、学生管理与安全保卫科

工作职责:

(一)学生及班主任日常管理工作

1.负责学生及班主任管理相关制度的拟定。

2.负责学生及班主任日常管理工作。

3.负责办理毕业生毕业证书。

4.负责学生档案管理工作。

5.负责班主任工作考核及学期、学年“优秀班主任”评定。

6.负责学生评优评先工作。

7.负责学生资助管理工作。

8.负责学生思想工作。

(二)学校安全保卫及社会治安综合治理工作

1.负责学校综治工作。

2.负责校园安全保卫工作。

3.负责学校消防工作。

4.负责学校安保宣传教育工作。

5.组织和领导查破校园治安案件,协助公安部门侦破刑事案件。

6.负责违法人员帮教转化工作。

7.负责学校禁毒工作。

(三)其他工作

1.协助行政办公室做好班主任选聘工作。

2.协助行政办公室做好职工年度评优评先工作。

3.协助人力科做好职工年度考核工作。

4.协助教务科、招就办做好学生跟岗实习和顶岗实习工作。

九、总务科

工作职责:

1.组织水电供应及维护工作。

2.负责学校房产管理及维护工作。

3.负责学校卫生工作。

4.负责管理学校食堂、商店工作。

5.负责学校固定资产的采购、管理工作。

6.负责学校基建工作。

十、团委

工作职责:

1.负责全校团的组织建设和管理;

2.负责团干团员思想政治教育工作;

3.负责团的宣传教育工作;

4.负责学生会、学生社团管理工作。

5.负责团学干部的培养和教育工作。

6.负责开展团日活动,积极做好校园文化活动建设工作。

7.负责优秀团员推优入党工作。

十一、图书馆

工作职责:

1.贯彻执行党的方针、政策,履行教育职能和信息服务职能,充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。

2.制定图书馆发展规划和各项规章制度,完善管理机制,实行科学管理,实现图书馆事业的健康和可持续发展。

3.制定图书馆文献信息资源建设方案,采集各种类型的文献信息资源,并进行科学加工、整序和管理维护,建设具有本校办学特色的馆藏体系。

4.负责做好图书馆流通阅览、参考咨询和资源传送工作,提高各种文献的利用率。积极开发文献信息资源,不断提高服务质量和服务水平,最大限度地满足读者需求。

5.负责组织开展读者信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

6.负责图书馆自动化、网络化、数字化等现代信息基础设施建设,落实各项安全防护措施。

7.负责图书馆队伍建设,通过人才引进、有计划地组织政治、业务学习和专业培训,努力建设一支素质优良、结构合理、爱岗敬业、富有活力的图书馆队伍。

8.负责组织和协调全校的文献信息资源建设工作,实现全校文献信息资源的优化配置和有效利用。

9.负责开展各种图书馆交流活动,实行资源共建、共知、共享,促进图书馆事业的整体化发展。

十二、信息中心

工作职责:

1.负责制定信息中心年度计划并组织实施,提出新建、扩建、改建计划方案并组织实施。

2.负责学校网络设备、校园网主干设备及各科室的主节点设备运行与维护,负责对校内办公电脑提供技术维护和相关服务。

3.负责对校内教学机房进行日常的维护和管理工作。

4.负责对校内多媒体教室进行日常维护和管理工作。

5.负责制定学校校园网的管理制度,并组织实施。

6.负责学校校园网的安全工作,发现问题及时向学校领导汇报,协助学校有关部门处理安全问题。

7.负责采取自主开发、委托开发、采购等方法有计划配置网络应用软件、办公自动化及各科室的管理信息系统。

8.负责校园固定电话的装机、拆移、报修及其维护,保证其正常运行。

9.负责学校计算机及其外围设备的调试、维护和技术服务工作。

10.负责校内建筑物综合布线、网络设备等弱电工程的技术服务工作。

十三、财务科

工作职责:

1.拟定全校统一的财务管理规章制度。

2.负责全校各类经费和资金的筹集、分配、使用和管理。

3.对学校的经济行为进行会计核算和监督。

4.负责校内的财务监督、检查工作。

5.负责全校各项收费的管理工具工作。

6.管理全校财务人员的会计事务。

7.负责全校各项税金的申报、缴纳及代扣代缴个人所得税。

十四、工会

1.根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》,在学校党组织和上级工会组织的领导下,与学校行政紧密和合作,把全心合意依靠广大教职工办好学校落实到实处。团结教育广大会员群众,努力把工会建成合格、模范职工之家。

2.按期召开工会会员大会或代表大会,组织筹备工会委员的选举工作,主持起草工作报告,并向大会报告工作。

3.承担教代会工作机构的任务,做好教代会筹备工作和会务工作。大会闭幕期间,组织代表传达贯彻会议精神,督促检查大会决议及提案的落实情况。主持教代会日常工作。

4.组织开展有益于会员身心健康的文化、体育、娱乐等文体活动,丰富教职工的精神文化生活。

5.认真办好教职工的集体福利事业,做好送温暖工作。

6.做好女工工作,维护女工的权益。

7.加强工会组织建设,接收新会员,对会员进行工会基本知识的教育。

8.做好会员档案的登记管理工作。

9.负责收好、管好、用好工会经费。

10.做好工会日常管理。

十五、食堂监督管理办公室

1.配合学校全面负责管理食堂工作,督促检查各岗位严格遵守规章制度和执行工作标准。

2.要牢固树立安全意识。认真执行国家《食品卫生法》等相关法规。要严格按照国家制定的操作规程和工作标准加工饭菜,保证饭菜质量达到国家的卫生要求和标准。

3.要坚守工作岗位,每天巡视检查、监督食堂饭菜的质量、数量、卫生等情况;对违反卫生制度、管理制度的行为及时处理和纠正;严格要求食堂做好防火、防毒、防盗、防食物中毒工作,及时消除安全隐患,确保学校食堂工作正常进行。

4.认真检查食堂工作人员两证(健康证,卫生许可证)是否齐全。

5.要教育食堂工作人员热爱工作,热情为师生服务;严格执行操作规程和卫生标;钻研烹调技术,提高服务水平;严格搞好食品卫生;严把采购和出售关;不采购、加工和出售假冒伪劣、过期、霉变的食品;不出售未加工熟透和不符合卫生质量标准的食品。

6.保持食堂的整洁、卫生(每天打扫每周有大扫除)。操作间要生、熟食分放;并做好餐具的回收、清洗、消毒工作。         

7.接受上级部门和就餐师生的检查监督。及时征求师生意见,尽可能地满足就餐师生的需要。

8.定期组织食堂工作人员进行业务学习,提高食堂工作人员的业务和卫生习惯。

9.积极配合学校对食堂的管理工作。对学校提出的意见和建议积极采纳和整改。

十六、医务所

1.落实学校卫生管理制度,开展各项卫生管理常规工作,撰写医务室工作计划、总结;

2.负责全校师生在校期间应急医疗或护理工作;

3.组织教职工及学生定期体检,并对检查结果进行反馈;

4.开展学生常见病的监测和防治工作;

5.负责学校艾滋病、结核病等传染病的防控工作;

6.参与学校食品安全监管、健康知识教育与宣传工作;

7.配合学校或总务处开展临时的检查、考评等工作;

8.药品及器械的采购管理;

9.学校大型活动的医疗保障。

十七、综合档案室

负责学校各门类档案管理工作

1.制订和组织实施本校档案工作发展规划、年度计划总结及各项规章制度。

2.统一管理学校各门类、各载体的档案,包括档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管和开放利用。

4.负责档案库房的日常管理。

3.保守档案秘密,确保档案实体安全。

4.负责对全校专(兼)职档案员进行档案业务培训与指导。

5.围绕学校中心工作,完成校领导交办的其他任务。